Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Interesse an unserem Stipendienprogramm „Bärenstark“.
Nachfolgend informieren wir Sie über die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf das Stipendium stattfindenden Datenverarbeitungen.

1. BEGRIFFE
In unserer Datenschutzerklärung verwenden wir die durch den Gesetzgeber in Art. 4 DSGVO definierten Begriffe.

2. VERANTWORTLICHER UND KONTAKT
CARLS STIFTUNG
Hauptstraße 15
61462 Königstein
E-Mail: info@carlsstiftung.de

3. RECHTMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht.
Die wichtigsten Rechtsgrundlagen finden sich in Art. 6 DSGVO.

4. DATENERHEBUNG BEI BEWERBUNG AUF DAS STIPENDIUM
In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei Ihrer Bewerbung auf das Stipendium Bärenstark erhoben werden. Wenn Sie sich per Online-Formular, per Post oder E-Mail auf das Stipendium bewerben, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns erforderlich sind, um die Integrität und Gemeinnützigkeit des Stipendiums zu garantieren:
• Personen- und Adressdaten
• Angaben zum familiären Verhältnis
• Angaben zu Ausbildung und/oder Studium
• Angaben zur finanziellen und technischen Situation

Zur Erhebung und Speicherung dieser Daten sind wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO berechtigt. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung auf das Stipendium BÄRENSTARK übermittelten Daten werden, unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet und/oder gelöscht. Bei erfolgreichen Bewerbungen speichern wir die Daten für den Zeitraum des Bestehens des gewährten Stipendiums von 2 Jahren, um den sicheren Ablauf des Stipendiums zu gewährleisten und Sie zu den einmal jährlich stattfindenden Treffen einzuladen. Rechtsgrundlage dieser Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden nach Ende des Stipendiums gelöscht, sofern nicht der begründete Verdacht einer unrechtmäßigen Handlung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. KONTAKTAUFNAHME
Wenn Sie uns sonst per Post, E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden
personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines mit uns geschlossenen Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben. Darüber hinaus sind wir ggf. auch nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c) DSGVO zur Verarbeitung der genannten Daten berechtigt, da wir gesetzlich dazu verpflichtet sind eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation zu bzw. mit uns zu ermöglichen. Selbstverständlich werden Ihre Daten streng zweckgebunden nur zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nach abschließender Bearbeitung wieder gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für uns bestehen.

6. BEREITSTELLUNGSPFLICHT UND PROFILING
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung uns personenbezogene Daten bereitzustellen.
Automatisierte Entscheidungsfindungen im Sinne von Art. 22 EU-DSGVO finden nicht statt.

7. IHRE RECHTE
In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber, welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehen.
7.1 Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
7.2 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden sowie auf die Erteilung weiterer Informationen über die stattfindende Datenverarbeitung im Umfang des Art. 15 DSGVO und die Übermittlung einer Kopie der gespeicherten Daten entsprechend.
7.3 Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen
Daten zu verlangen.
7.4 Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht vom Verantwortlichen die Löschung der über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO können Sie außerdem die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der Vorgaben in Art. 20 DSGVO in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
7.6 Beschwerderecht
Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben in Art. 77 DSGVO und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Stand: 16.08.2023